個人情報の保護に関する基本方針
（プライバシーポリシー）
秋田市ＰＴＡ連合会（以下「当連合会」という。）は、今日の高度情報通信社会における個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことを基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。
（１）法令等の遵守
当連合会は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）並びに関連する諸法令を遵守します。
（２）個人情報の取得・利用
当連合会は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得します。取得した個人情報は、次に掲げる利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当連合会における具体的な個人情報の利用目的は、次の通りです。
１．各地区・各単位ＰＴＡ間の連絡調整機関としての管理業務
２．事業や会議のご案内等、各種文書の送付
３．役員名簿の作成、および広報紙やホームページへの掲載
（３）利用目的の通知・公表
当連合会は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令で規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。
（４）個人情報の管理
当連合会は、会長を個人情報管理責任者と定め、個人情報の適正な管理を実施します。
当連合会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（５）個人情報の第三者への提供
当連合会は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上または児童生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
（６）外部委託をする場合の監督
当連合会は、業務の遂行上の必要により個人情報の扱いを外部に委託する場合には、業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。
（７）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当連合会は、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。
（８）個人情報に関する問い合わせ窓口
個人情報に関する問い合わせ等は、当連合会事務局までお申し出下さい。
秋田市PTA連合会 事務局 月～木 9時～16時
〒010-8560 秋田市山王1丁目1-1 秋田市教育委員会生涯学習室内
TEL：018-888-5817 FAX ：018-888-5818
